Mediante Contrato de Comodato 797 de 2012 implementado  entre el Archivo General de la Nación y la Gobernación de Caquetá, se adquirió  un Equipo de Videoconferencia VSX5000 Polycom, con el fin de mejorar las capacitaciones de los funcionarios del orden Departamental y Municipal de esta parte del país, en temas de Gestión Documental.En la visita  del delegado del Archivo General de la Nación, Leonardo Barreto,  se constató que el  equipo maneja estándares basados en protocolos IP, que permite tener audio y video además de poder realizar presentaciones de diapositivas desde Bogotá hacia las regionales con esta nueva tecnología.
Por su parte Clara Inés Romero Olaya, Directora de Archivo Departamental, dijo que el Archivo General de la Nación entregará la asesoría técnica necesaria,  evitando traslados y costos adicionales, facilitando una  interacción más ágil.
Una gestión del “Gobierno de Oportunidades” en cabeza de Víctor Ramírez Loaiza, en la búsqueda de un departamento a la vanguardia, tal como está  implementado en los departamentos de  Valle del Cauca, Risaralda y  Norte de Santander.

Leonardo Barreto-Delegado Archivo General de la Nación

Por primera vez la Gobernación de Caquetá tendrá una organización técnica en sus archivos, gracias a la gestión del Gobernador Víctor Ramírez Loaiza, quien sigue en el propósito de direccionar todo bajo las leyes y la normatividad exigida por el ente nacional.
Esta vez ha logrado que el Director del Archivo General de la Nación aprobará según la Resolución No.430 del 02 de octubre de 2012, la Tabla de Retención Documental de la Gobernación de Caquetá. Luego de varios intentos, ajustes y de cumplir con las expectativas ante el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General.

Yeani Isabel Marin Ramírez-Secretaria General

Clara Romero-Directora Archivo Departamental

Misión

Dar respuesta oportuna a los requerimientos administrativos de la Gobernación, Diseñando y desarrollando políticas, planes, programas y acciones en materia de adquisición y administración de bienes y servicios, procurando el fortalecimiento institucional, la oportuna y ágil entrega de los recursos físicos, requeridos por las dependencias y sus servidores, para brindar un eficaz servicio a la ciudadanía y hacer más eficiente la gestión pública.

Objetivos

Realizar una gestión eficaz sobre la administración de bienes y servicios de apoyo a las dependencias de la gobernación
Administrar de manera eficiente los recursos físicos para garantizar la eficacia y eficiencia de las dependencias
Satisfacer las necesidades de los funcionarios a través de una gestión eficaz de sus solicitudes
Garantizar un buen servicio en el manejo de la correspondencia interna y externa
Atender oportunamente las solicitudes, para el funcionamiento de las dependencias, de acuerdo a la disponibilidad de los recursos que se le asignen

Funciones

Planear, dirigir y controlar la adquisición y suministro de los bienes y servicios que requieren las dependencias para su funcionamiento, ejecutando los procesos de contratación; ejercer y controlar la vigilancia y mantenimiento de los bienes, equipos y elementos destinados a su servicio y coordinar y controlar el archivo y distribución de la correspondencia. Las demás que le asignen la Ley, las Ordenanzas, y reglamentos internos

Metas

• Adquisición antivirus corporativo
• Adquisición de equipos de cómputo con tecnología para dependencias
• Adecuación de las instalaciones del Archivo Central de la gobernación y dotación del mismo.
• Asignación de personal capacitado de tiempo completo para el archivo central.
• Establecer control y seguimiento al servicio de correspondencia
• Venta de muebles e inmuebles improductivos Adquisición planta eléctrica, supla necesidades actuales
• Adquisición de un programa para sistematización de correspondencia y archivo

Funcionaria responsable

YEANI ISABEL MARIN RAMIREZ
SECRETARIA GENERAL
Fecha de posesión: Enero 02 de 2012

Información de contacto

Tel. 0984358553
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Otros funcionarios 

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